Ubuntu:GTD wallpaper

经过《lifestyle:your wallpaper》和《my wallpaper》的酝酿,终于到了谜底揭晓的一刻。

my-unbuntu-desktop

看见了吧,这就是我的工作desktop。对于GTDer来说,实际上最重要的莫过于TO DO list 和 Email list。如果你的list越来越长,那么你的桌面将变得狼藉不堪,因此这或许是我这种懒人最好的自我激励方法。

接上篇的How to,首先是准备工作。

STEP 0

在ubuntu里面实现这个效果,需要安装两个东西:conky 和 curl 。命令如下:

sudo apt-get install conky
sudo apt-get install curl libcurl3 libcurl3-dev php5-curl

安装完成后可以重新启动apache2:

sudo /etc/init.d/apache2 restart

STEP 1

本文直接参考自《To-Dos, Weather, and Twitter on a Linux Desktop》其中的文件可以从该文下载。这里仅仅讲述重要的步骤:

A 将.conkyrc文件和.conkyrc2文件放入你的home文件夹;
B 在home文件夹下建立scripts文件夹,其中存放下文提到的rtm和gmail两个文件(注意,没有扩展名);
C 将下文的用户名和密码改为自己的RTM帐号信息,并将其保存在你刚刚建立的scripts目录下,名为rtm。文件如下:

#! /bin/bash
# Description: Script to list priority 1 tasks from RTM.
# Author: Dave MacLeod
# Date: 05 Feb 2009

curl -u "用户名":"密码" http://www.rememberthemilk.com/icalendar/用户名/ | grep -e VTODO -e SUMMARY -e STATUS -e PRIORITY | tr '\r' ' ' | tr '\n' ' ' | sed -e 's_BEGIN_\n_g' | grep -v STATUS:COMPLETED |sed -e 's_:VTODO SUMMARY:__g' | sed -e 's_ END:VTODO__g' | sed -e 's_ _ _g'

exit 0

注意:这里我修改了Dave MacLeod的源代码,取消了仅仅提取优先级为1的task list 限制。

D 同上,也是要修改密码,存在scripts目录下,名为gmail。文件如下:

#! /bin/bash
# Description: Script to list gmail infomation.
# Author: Nie Ruimin
# Date: 22 Sep 2009

curl https://用户名:密码@mail.google.com/mail/feed/atom | grep -e title -e summary -e name | sed -e 's___g' | sed -e 's___g' | sed -e 's___g' | sed -e 's___g' | sed -e 's___g' | sed -e 's___g' | sed -e 's_ _ _g'

exit 0

E 修改.conkyrc文件,其核心代码如下:

TEXT
${color #dddddd}

${font Sans:size=12}To do list:
${font WenQuanYi Zen Hei:size=10}${execi 600 ~/scripts/rtm}

${font Sans:size=12}Gmail:
${font WenQuanYi Zen Hei:size=10}${execi 600 ~/scripts/gmail}

注意,我使用了文泉驿的正黑字体,你也可以自行修改成你的ubuntu默认的中文字体。

F 修改.conkyrc2文件,其核心代码如下:

TEXT
${color #dddddd}
${font FangSong_GB2312:size=22}${time %A, %d %B %Y}${font FangSong_GB2312:size=8}
${font FFF Tusj:size=100}${alignr}${time %H:%M}${font Sans:size=10}

对了,这里使用的是仿宋字体。

使用
最后是启动它们。ALT+F2 呼出命令执行器,输入

conkyconky -c .conkyrc2

注意,在上面提到了需要下载文件,其中FFF字体就是必须下载的。你可以存在.fonts或者user/share/fonts里面。

这里我们使用了GTD的核心概念,时间、to do list以及简洁的desktop。当你关闭程序出口回到desktop的时候,你会被桌面上的混乱吓倒的。

我的已经必须要整理了,bye!

推荐阅读:

CURL的介绍 英文的

conky 的主页 有wiki呢

中文wiki百科中的conky

Beautifully Minimalist Conky Setup

conkyrc文件(conky配置)分享

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lifestyle: your wallpaper

这是《My Wallpaper》的续篇,在那个名为“我的壁纸(桌面)”的博文里,我可是一点也没有透露自己的 Wallpaper or deasktop 的样子。放心,这一次也不会。我们要讨论的不是关于美观的话题,而是关于工作/生活效率、 geek 以及 lifestyle 的。

所以,如果你只是在搜索美观的 wallpaper or 壁纸、桌面背景,请不要在这里浪费时间了。

如果你对一个 wallpaper or deasktop也能玩出的花样感到好奇,那么 follow me :

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lifestyle图摘:being green

MM说:

我几乎要凭这张照片耐上包的主人了。太COOL啦~~~~~


恩,这个图片算是我在flickr上面挑选出来的。也是我指责“装”的之一(怎么有酸味涅~~~)因为图是有意做成了黑白的。当时我不认识图片上的任何东西,不能确定是否真的存在这样的巧合,但是2个日化产品全部是黑白色调的概率实在很低,search之下终于证明我的判断:
screenshot_023

包包的牌子是chrome,“铬”!这种chrome bag是自行车或者摩托背包。(上图的那款很是经典,在flickr上既然存在chrome bags组!)看上去很是能装东西,比如带着85 f1.2的佳能相机[这让我很是眼馋~~]。当然,眼馋的还有那个名片夹。
jingtoumingpianjia

ok,进入正题--being green--这才是正经事。

自行车包本身就代表了绿色出行方式,being green的气息的到了印证衬托。

greenlive这本书证明了包包的主人算是一个崇尚绿色健康生活的人,在西方有一个名词“LOHAS (乐活)”,那么可以推测包包的主人足够乐活了,要知道这种乐活的生活方式在国内绝对的“时尚”(因为推广这一生活方式的是时尚团体而非绿色组织)。

话说一直在纠结GTD or time mange的合适方法,到底电子设备还是纸笔更绿色?我没有找到答案,如果看官您有科学的结论,请赐教。

BTW:
现在可以证明MM的眼睛雪亮雪亮地啊~~你看,chrome bag自行车包,canon 85m f1.2 or 1.4 1.8大光圈人像镜头, moleskine笔记本,全部是名牌或者硬货……酷都酷得那么酷连、绿都绿的那么绿……卡卡


更新

爱月想要这本《it’s easy being green》,找到了rapidshare的Being.Green,想要的可以看一下。

Lifestyle图摘-笔记本&园领杉

flickr的远程发布博客功不能用了,这让我出离地愤怒!NND~~

只要曲线救国,先发给可用的博客,然后转过来……

Time-management software — offline version

实际上,很多人都喜欢用笔记本做自己的计划、规划、策划等等,在lifestyle历次最佳GTD工具评选中,纸和笔依然是最受大家欢迎的工具。之所以推荐这位仁兄的图片有两个因素:
1、我也非常喜欢方格纹笔记本,这同受到的专业训练有些许关联吧;
2、处理time的方式,和我有很大的不同。我更习惯于采用PIM软件惯用的时间排序。然后使用颜色贴纸作tags比如区分重要-紧急、重要-不急之类的分类。

黑色园领杉

twitter上看到的,看来市场的反应是相当灵敏的,国内乔粉该高兴了:



IMG_0012,原由 flypigs 上載。

我非常喜欢这个创意,尤其是这件we need charge

书签的用途

简单简单再简单,不想搞复杂了。算作是微post吧:

1,从chrome可以看到较好的geek技巧:相信和训练FF地址栏,简单键盘组合的效率高于鼠标点击;同时将最常用的地址放在一个最直接的访问环境下(FF的需要开2层菜单)。

2,菜单书签的作用是什么?定位,由于菜单项目有限,因此除了定位(或者说辅助记忆地址)就是最常用的菜单书签用途,不过还有其他的GTD功能,比如营造工作环境,将工作中必须的页面通过菜单书签的组织工具整合起来。

3,网络书签的用途:内容管理,在像delicious和diigo这样的社会化书签服务中,你自己的内容管理将同其他人的结合在一起。例如我下一篇post将讲述“mindmap”,那么你可以在上述服务中搜索这个词从而得到这样的结果:

del-ious.png

4,自己的书签网络版,这方面google书签、delicious、diigo都具备这样的功能。后两者好像都具备“热键”随时将自己的书签作为侧边栏呼叫出来:

diigo-sdibar.png

ok,到这里吧。如果时间允许,或许可以扩充成一篇像样的post。

生活中的GTD

小技巧,朴素,却不一定人人都可以做到。看过一个小说,说的是美国一位化学天才的作案过程,小说中指出有一类人,智商高,做事有条不紊,所有笔记一丝涂改痕迹都没有!

Yes,重点是“有条不紊”,而不是高智商。下面我只给出两副图作对比:

e68abde5b189efbc8d1.png

对比一下:

e68abde5b189efbc8d2.png

这可不是生活习惯问题,如果你把“抽屉”当作是生活中最常处理的事务,比如:你的厨房、你的工作台、你的Hi-Fi…… 这部分是你需要GTD的部分,把物品按照你处理最有效的事务的流程(习惯)、最合理的储存方法也一样可以提高你的生活品质。一个音乐爱好者的家里,可以随处可见音乐碟,但是不该像个垃圾场,真是那样的话,估计那位仁兄多半是个“贩子”。相反,如果他下班突然想听一首很久没有听的乐曲,他一定会在到家时快速实现这个目的。我们可以猜想,他的CD架一定会按照某种规则放置CD,距离音响也不会太远。这样只需要几个小动作,音乐随即便飘慢了房间。

我最自豪的部分是书架上AEC的那一格(老大的有很多格,羡慕ing),还有自己的摄影包。也就是说,你总可以找到自己“有条理”的地方,连我这样邋遢的家伙也有哦~~

问题是,你的有条理部分有多大呢?

推荐阅读:

中文Howto生活技巧 系列。

更新

这一段是摘自apple4us的一篇文章

而 Unibody 的設計,也大幅縮減了組裝零件時所需要的時間。我還記得之前有看過一個日本節目,在介紹日本企業如何進化來因應時代。我印象相當深刻的就是 Canon DV 組裝廠。他們要求到工具擺放的角度,零件放置的位置,還有組裝員的姿勢與位置等等,怎麼做可以省下一秒,半秒就怎麼做。而長時間下來,所省下來的時間直接 的反應在產能上。而節省組裝時間,相對的也能提高產能。

对个人而言,良好的处事习惯和方法积累起来,或许可以给你带来惊人的“效率”。

简单的GTD模式

简单地说,提纲性的,有问题放在留言中。

1,熵增原理:信息熵用于表示信息的混乱程度, 信息越多也就越混乱。所以google的简约在我看来不是风格而是科学。你想要记住的第一点就是:尽量简约——准确的名词+干脆的动词

2,管理学知识:你可以在任何阐述管理学的书籍中看到角色、资源、工具、过程等知识的论述,简约化就是组织+计划,即合理组织+高质量计划。

3,YOU:人是有性格、爱好和各种属性的,你善于思考和工作的方式决定了你的行为以及你今天的成就。这方面你要做的包括:A 规划和裁剪管理过程,找出适合你自己的个人管理模式;B  思考和确定你在各种任务当中的角色;C 做记录,日记、施工日志、blog等等都有一样的作用:促使你思考。记录实际上等于再计划,适时总结对谁都很管用

具体的做法(案例分析)

1,全局性参数:project

比如之前提到的写稿子的例子,你应该把它放在更大的项目环境考虑问题,这样你就会知道你的角色、稿子在项目工作中的作用,应该完成的流程,处理稿子的优先级别,以及稿子的重要里程碑和触发归档、签发、变更这类项目事件的条件等等。

实际上稿子的例子太小了,更贴切的应该是“合同管理”事务,里面会包含很多流程、角色分配。这种任务就值得你去制作模板:写一个txt文件,类似于:

  • case A 变更
    1. 流程1
    2. 流程2
    3. ……
  •  case B争端
    1. 流程1
    2. 流程2
    3. ……

等你遇到类似“场景”的时候,先把这个“合同管理.txt”的内容放在任务详情中,以备按照列表的任务完成工作。

2,计划: plan

类似GTD的下一步。当你在开始工作前,就要想好稿子完成后的工作。所以忘记GTD的狗屁框图吧,你要做的就是为每一天做计划,在做每一项工作前再仔细考虑各种变化对于更大计划(日计划、周计划、人生规划)的影响,并进一步确定任务计划。

案例的计划看起来是这样的:

主题:写XXXX报告
紧后工作:mail to boss, and make a call
里程碑:X月XX日 (就是设置一个提醒)

注意:里程碑是大环境、project属性下的,这样的体醒才更有功能性。除了提醒的项目属性外,其任务的紧迫程度、是否需要配合,审查等等都要考虑。

3,记录

归档,记录你的mail时间,标题、电话时间等等具有可追溯行的条目,当然完成后将文档拖进任务是必须的。

案例的记录应该是:

mail to boss:Done @ 10:30 PM (如果你有专门的邮箱for boss),或者 use XXX@yyy.com @ 10:30 PM

make a call: Done @ 10:30 PM

附件:XXXX报告 .doc verson: 1.00v.

status: wait for approve.

呵呵,我一般的提醒内容就是任务主题+status。这样在任务到期之前我会知道任务的状态是什么。更进一步的,当你有时间回顾这些记录,你一定会有自己的发现,对我来说,早上的2个小时是最有效率的,完成一个独立完整的任务平均花费15分钟,而晚上则是进行思辩的最佳时机。

总结

一个字:。 你充分利用和发挥自己的知识才最重要,同时不要复杂化这个东西,而要简单化。每次限定不超过一定数量的字数,上面的例子大概不超过50字吧(计划<50,记录<50)。

这样,留给自己的就是思考和执行。跟踪、归档、定位、流转、提醒则交给Tools。

如何提高你的信息管理效率?

我知道这是一个很庞杂的话题,不过,也许你没有从我的角度去看待这个问题。尤其是当你初步了解到web2.0应用之后,你会发现一个充斥海量信息的各种应用,集体发动信息轰炸是多么的可怕。事先说明,这里没有灵丹妙药,有的只是简单的思辨和一大堆推荐阅读。现在有个很时髦的话题:google使你变得愚蠢了吗?围绕这一话题,有很多值得阅读的思辨,不过其中的核心就是在学习知识、获取和处理信息方式发生改变的今天,我们该怎样应对?

恐怕我们首先要了解我们都发生了怎样的改变:

1,信息工具的进化。 HTML、Google等工具的出现改变了我们的信息获取方式,使我们的信息获取效率的到了极大的提升。过去学者在世界各个图书馆通过某个时期的游记研究物候、历史、天文、建筑、文化等等内容的方法,普通人现在可以轻松地敲几下键盘来完成。

2,信息过载。如果你订阅了3个主流媒体的RSS,那么每天你收到的新信息的数量大到足以使你迷失的程度。

3,误导。想一想6、7月份的国际新闻和当时的口水战;再想一想标题党;进一步,大家认为对的就正确吗?我们讨论过优秀话题的沉默效应,一个偏爱娱乐、商业、不正当竞争的业界会给你呈现怎样程度的真实和科学的信息?

进而,我们还要了解比较有效的信息处理方式是怎样的:

我们都知道计算机数据是以二进制的方式存储在各种介质中的,但是你在编辑文件的时候并不需要考虑文件的二进制代码物理地存放在介质的哪个扇区哪个磁道……执行这个解析任务的是操作系统和驱动程序。你的工作效率应该来自对于内容的管理,而不是对读取编码、解码这样的工作。

信息管理中,你属于分析、决策和命令的管理角色,因此围绕“管理”角色的任何一种能够加快我们分析信息、辅助决策、执行命令的方法和模式就是我们所需要的。根据上述例子不难看出,计算机可以快速地定位文件位置,从这个角度看,将文件放在不同的目录下,并经常整理它们就不是一个好的方法(可以迅速地根据需求定位和打开文件,我为什么非要知道文件放在哪个目录下?)。

我很早以前使用过一款软件,其信息管理思路很值得借鉴:项目+场景+资源。这是一个基于浏览器的本地应用,你根据工作需要定义项目,项目页面中有任务列表、联系清单、文件链接以及必要的场景设置(比如软件开发流程、会议管理流程、文件审核归档流程等等) ;场景设置包含一定的流程,一个或者多个资源库(文件库、联系人、wiki页面等)。不幸的是,这款软件的兼容性很差,所以只好放弃了。

那么你如何定义这种应用呢?项目管理,没错它可以实现;PIM,这的确包含PIM应有的功能;知识管理,也可以……;个人信息管理平台,有差距,不过基本理念已经有了。有没有看出点RUP的影子?在管理学层面上,很多管理思路是相同的。从基本原理讲,信息管理模式可以是这样的:

  • 具有一定品质的信息源;
  • 经过配置的信息管理机制包括:
    • 方法;
    • 环境;
    • 资源;
  • YOU–具有良好习惯的你(这一点尤为重要)。

如何获得品质好的信息源?

具有全文输出的RSS就属于好的信息源, 但是这还不够,你需要过滤他们,攫取你需要的部分。之前介绍过Dapper巧妙用途,以及yahoo pipes过滤功能,还可以用作翻译。还有,不可以错过《经典RSS相关web2.0服务集合》里面包含在提高RSS阅读效率中提到的工具:aidRSS。更高级的用法是直接导出一定格式的内容,如表格、地理信息、任务清单等等。

环境+资源

在正确的时机做正确的事情,很朴素的道理却很难做到。我们几乎每个人都会遇到这样的情景:超负荷工作。这个时候你需要判断事情/工作的进展,然后迅速行动。 如果你配置了上面提到的项目工作环境,或许会给你提供些便利。这方面乃是师傅领进门的玄妙所在,参见:受控环境下的的项目管理

有什么好的方法?

管理方法很多,灵活运用吧。不过这里还是推荐一下GTD吧。最好看看中文wiki的介绍,eng好的,可以直接去看概念提出者的的著作。 当然它的中文译本也可以在豆瓣见到,如果你仔细找,可以发现free下载doc版的。译言还有一个专门的GTD专题

下一个:lifehack 这是一个很新潮的概念,好像中文的译名叫做个人生产力(不知道确切否)。这个还是看eng文的wiki最好。 我的个人理解就是使用很多PC技巧甚至生活技巧实现个人工作效率提高的任何方法或者是一种模式的称谓。举一个例子:RocketDock,就是很好的lifehack技巧,你不需要再从开始菜单–程序去寻找应用软件了(提高了你的效率)。

rocketdock.png

忍不住介绍他的搭档:Quicksilver (Mac OS X)和Launchy (Windows) ,dock是用来停靠常用程序和文件的,而一些不常用的,或者dock停靠不了的,这个工具就很有用。原理是在这个程序环境下敲击键盘短语,就可以呼出应用程序或者文件。比如我敲击“FF”+回车就会启动firefox浏览器、敲击“air”+回车就会使用默认浏览器打开我的blog,cool吧?

launchy.png

这里有几个出名的lifehack方面的blog:lifehacker43folder

YOU?

没错,就是,不用东张西望了。YOU是《时代周刊》的2006年度人物,不知道?看看原文吧。最精彩的是这一段:

The answer is, you do. And for seizing the reins of the global media, for founding and framing the new digital democracy, for working for nothing and beating the pros at their own game, TIME’s Person of the Year for 2006 is you. 译文:那就是你,在全球化媒体中展现激情,缔造新数字时代民主,不求回报的工作,以自己的游戏规则鞭笞那些看上去是正面的新闻,无偿地提供内容并在职业人士的领域中击败媒体人士,你,就是2006《时代》周刊年度人物。

推荐一个关于You的blog:you2.0,名字很唬人!

WIFI+WIMAX来得够快

这是我今天才知道的消息,北京中心城区今日起可免费无线宽带上网。不过看了其服务网络覆盖图,差一点气飞出去:

wifi.jpg

在加上后面的解释:开阔地带有效~~~~~~~~~简直就是在放卫星!我之前曾告诉过老弟,无线的商机无限。这更多是对设备商的,而传统的运营商则要受到排挤。但是短期内运营商还将是主力,是你我的盘剥者。

奥运期间,在一期覆盖范围内,市民与奥运观光客人可以随时随地享受到免费的无线宽带上网服务。

也就是说其他时间,不免费的可能性很大,非常大!

我总觉得,对个人而言,终端设备具有无线上网的功能带来的最大好处是GTD,即提高个人效率。当然不能忘了娱乐。不过GTD是非常讲究技巧和方法的,当然你必须考虑效益比。在国内目前的消费趋势看,能够消费得起的无非是外企白领和校园贵族(我感保证用来GTD人数不会超过10%)。

拜官家所赐,免费的时候勇于尝试吧,就当娱乐的时间到了。

更新:

老魔说无线没戏,我知道他说的是靠无线ISP获利。但是无线作为一种设施会广泛的存在,比如写字楼。在那里资费由传统的网络接入统一结算(包括变相的加价在内哦),这样无线端实际上和有线端统一资费。这才是法门,不是吗?固话的萎缩就是例子,从固话到移动的转移是必然的,而且移动的业务量远远超过了固话就说明了问题。与上一次移动的抢购风潮不同,这次可能要“免费”的引导才行。

终端的RSS服务–MobileMe/.Mac

在理解MobileMe的时候,还是有一些武断。不过随着研读的深入终于有所领悟,原来MobileMe这玩意儿就是模仿web2.0的模式。

事实上,MobileMe与iphone 3G的服务数据“推送”是人家黑莓的专长。但是放在iphone 3G的身上还是别具一格,毕竟水果的富应用领域还是很出色的尤其是娱乐方面。简单地说,MobileMe就是一个继承了N多个诸如日历提醒、邮件提醒、文件更新提醒甚至是blog订阅提醒之类的服务整合体,你购买里面的服务,就可以使用iphone设置、撰写和管理他们。这些服务将使你更高效地处理你需要的信息–就像我比喻的,算是个人终端的RSS。

从技术的角度看,推送的最大好处是“省电”和避免系统资源的消耗,因为你在后台可以不运行那么多的后台程序。 同时也避免了mobile对数据存储的依赖,这也是非常耗时的任务。

但是,正如上所述,这可不是水果的专利。而且web上丰富的2.0应用不都是果果涵盖得了的。比如remember the milk,我喜欢的GTD服务。 关键是,果果收费而google所有的相应服务都不收费。我不知道果果的MobileMe是否开放,如果在web2.0的服务中收费那就太可恶了。

我看到的是,iphone 3G实际上走在了google手机的的全面,现在很多web2.0的服务都可以整合在手机里,比如 remember the milk这样的GTD服务。无时不刻地拥有GTD工具是多么重要,推而广之,全天候地拥有web2.0服务似乎是一个必然的趋势。个人终端的价值开始凸现了,而这个领域将是巧取豪夺的新战场。不过,他们都有能力占据个人终端,所以重点不在这里。

重点是如何颠覆无线通讯的既有产业格局和价值链条。简单极了,拥有无线流量。 做到客大欺店就可以了,拥有流量和后面的用户群足以毁灭以往把持无线渠道的“移动”们。